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収納

サクッとこれで管理!【書類を見つけやすくするひと工夫】

レポーター:今井知加

2019.08.24

色んな出会いの場で、「片づけ」の話題になると、たいてい聞くのが


 書類が片づかない!どこに行ったか探してばかり!!


というお悩み。


家庭でも、職場でも、、 書類の整理収納は 切っても切れないご縁ですよね(^^;


わたしは、家庭で管理するものと、持ち運ぶものとでは、収納方法を分けています。

↓ 家で管理する書類の保管方法はこちら




いつもは、家庭向けの”バーチカルファイリング” がメインなので、
今日は、”持ち運んで見返す書類” の収納方法について、再アップしますね♪


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◆ 持ち運びの書類は、綴じる収納で?


冒頭の、『書類の整理収納』。

これは、方眼ノート講座でも、受講生から聞かれる最多の質問です。


 書いたノートが机の上に散らかって困る!



です(笑) せっかく書いても、散らかったら困りますね・・・ (;・∀・)


書類の保管方法は、大きくざっくり2種類あります。

① ファイルボックスを使う(バーチカルファイリング)
② ポケットファイルを使う(グルーピング収納)

で、グルーピング収納は、何も ”ポケットファイル” オンリーではなく、
他の収納方法でも実現できるのです。

わたしは、ポケットファイルを使うのは、自分のセミナーで使う資料を入れるときくらい。
出し入れが面倒なので、家庭の書類にはほぼ使いません。


で、私が、外部に持ち歩く可能性もある書類の収納に使うのが、
もう一つの”書類のグルーピング収納” のアイテム。スライドバーファイルです。



書類のグルーピング収納をしたいときは、
わたしは、このスライドバーファイルを加工して使っています。

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こんな風に、スライドクリップに付け替えて(^^)/


スライドクリップについては、これまた愛用の文房具で♡
↓ こちらで紹介しています(^^)/



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◆ サクッと!「書類を見つけやすくするひと工夫」


で、このスライドバーを使った書類収納が、山ほど増えてきたわけです・・・(^^;

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これを、どう管理するか??
それぞれの書類を見つけやすくする工夫が・・・

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ラベリング!!!


マスキングテープを貼って、サインペンでグループ名を書いただけ。

わたしが書いた方眼ノートのほか、
セミナー等での配布資料は、ほとんどこの方法で収納しています(^^)/



【関連記事はこちら】



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