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収納

【再アップ!子供の学校プリント整理~アナログ編】

レポーター:cozyroom

2017.04.10

子育てママ・働く女性を笑顔に!
好きなものに囲まれた居心地のいい暮らしを提案
兵庫・姫路の整理収納コンサルタント笹田奈美子です。


新学期が始まり、今年も大量のプリント類もらって帰ってきました。

20170410_01.jpg


保・幼・小・中・高のお子さんをお持ちの方は
毎年のことですよね^^;

参考までに我が家の枚数、数えてみました。
記録のために書き記しておきます。


【保育園】

案内チラシ 10枚
連絡プリント 10枚
計20枚
(そのうち提出物 4枚)


【小学生】

案内チラシ 6枚
連絡プリント 17枚
計23枚
(そのうち提出物 7枚)


兄弟がいる方は、家庭訪問の地図書くだけでも大変

とにかく、プリント整理は
ぐちゃぐちゃに散らかる前に、
早く処理 してしまうのが得策だと思います


我が家の学校プリントの整理の方法、再アップします。

書類はデジタル化もしていますが、
とりあえず、すぐ使う「短期保管」の紙は
アナログ管理の方が、簡単で見やすいかも。
参考になれば^^


= = = = =


まず、プリント類が家にやってきたら、

読みながら、3つに分けます。

① 読んだら終わり、のプリントは捨てる
② 提出物を記入する
③ 今後必要なものだけ置く



そう!まず大事なのは、
プリントを〝そのまま全部置かない”こと。


これだけで、紙の量がぐぐーっと減りますよ


今回は、アナログ方式(紙ベース)で保管する方法をご紹介しますね。
データ化して保管する=デジタル収納のプリント管理については、また後日!


我が家が使っている収納用品は、
ズバリ、クリアファイル!

こんな風にしてますよ。




1.必要な種類の数、ファイルを作って(最大でも5つくらいまでがベター)
2.マスキングテープでラベルを貼って
3.立てて保管


で、大事なのが
このファイルの中身をどう管理していくか? ですよね。

ファイルでプリント管理だと、
「クリアファイルの中身がぐちゃぐちゃになっちゃってー」とか
「いつの間にか、ファイルの中がパンパンで溢れてる」
というお声を頂きます。

これもルールを守れば増えないし、とても探しやすく管理できるんです。
ルールは3つだけ。


ルール1:後で見る必要があるものだけを保管する



これ、最初にも書きましたが、入ってきたプリント
全部を分けて保管する必要はないのです。
保管する必要があるプリントって?
・提出物(期限あり)
・行事関係
主にこんな感じだと思います。
給食便りなど一度読んだらOKかな、というものはすぐ処分しています。


ルール2:日付が近い順から前に並べて入れる


次、入れる時には必ず日付順に並べていれます。
日が近い方が前に来るように。
年間行事などは、一番後ろです。


ルール3:入れる時に、終わった行事は廃棄していく


で、今後新しいプリントをもらってきて、クリアファイルに残す度に、
終わっている行事を破棄していきます。
プリントは日付順になっているので、上の方から見ていくと
最近の行事のプリントはすぐ見つかるって訳なんです


人によって合う・合わないがあるかもしれませんが、
この方法だと、家に転がってるクリアファイルで管理できるから簡単!

ちなみに、うちは小学生と保育園児の2名なので、
「小学校」
「保育園」
「こども会」
「習い事」 
この4つにファイルを分けています。



この方法だと、家にあるクリアケースを使ってできるし、
我が家は5年ほどずっとこの方法が続いています。

もしよかったら、またやってみて下さいね。


スマホアプリなどを使って、データで管理する方法もまた記事にしますね。



今日の格言
ルールを決めれば増えない!探しやすい!



本日も読んでいただいて、ありがとうございました。

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